on Monday, August 15, 2011
Tanto hemos hablado sobre el CAMBIO que es justo darle a los Gerentes estresados una buena agenda de frases para lidiar con ellos, recuerde que es lo único constante en nuestro mundo empresarial de hoy.



Renovarse o morir. Anónimo


El cambio es la metafísica de nuestra era. Warren Bennis

Quien pretenda una felicidad y sabiduría constantes, deberá acomodarse a frecuentes cambios. Confucio

El progreso es una bonita palabra. Pero el cambio es su motivador. Y el cambio tiene sus enemigos. Robert Kennedy

El cambio de moda es el impuesto que la industria del pobre carga sobre la vanidad del rico. Chamfort

Si la montaña viene hacia ti, mándate a cambiar porque es un derrumbe. Anónimo.

No hay nada malo con el cambio, si se encuentra en la dirección correcta. Winston Churchill

Nadie puede ser esclavo de su identidad: cuando surge una posibilidad de cambio, hay que cambiar. Elliot Gould

La fantasía, aislada de la razón, sólo produce monstruos imposibles. Unida a ella, en cambio,es la madre del arte y fuente de sus deseos.
 Francisco de Goya

Todos debemos obedecer a la gran ley del cambio. Es la más poderosa ley de la naturaleza. Edmund Burke

Recuerda, la hora más oscura es la que precede a la aurora, el cambio se produce, con frecuencia, cuando te has rendido o cuando menos lo esperas. Shakti Gawain

El tiempo lo cambia todo, excepto algo en nosotros que siempre está sorprendido por el cambio. Thomas Hardy

Si usted desea hacer enemigos, tratar de cambiar algo. Woodrow Wilson

¿Por qué se ha de temer a los cambios? Toda la vida es un cambio. ¿Por qué hemos de temerle? George Herbert

No necesito amigos que cambien cuando yo cambio y asientan cuando yo asiento. Mi sombra lo hace mucho mejor. Plutarco

 Todo fluye, nada permanece. Heráclito



No nos estamos retirando, sólo estamos avanzando en otra dirección.
 Douglas Mac Arthur

Quise cambiar al mundo y nada cambió, cambié yo y cambió todo. Anónimo

La curiosa paradoja es que cuando me acepto tal como soy, entonces puedo cambiar. Carl Rogers

El tiempo es activo, produce. ¿Qué produce? Produce el cambio. El ahora no es el entonces, el aquí no es el allí, pues entre ambas cosas existe siempre el movimiento. Thomas Mann

¿Por qué se ha de temer a los cambios? Toda la vida es un cambio. ¿Por qué hemos de temerle? HG Wells

Innovar es encontrar nuevos o mejorados usos a los recursos de que ya disponemos. Peter Drucker

Cuando no se puede lograr lo que se quiere, mejor cambiar de actitud.
 Publio Terencio Afer

Nadie se baña en el río dos veces porque todo cambia en el río y en el que se baña. Heráclito de Éfeso

El cambio no sólo se produce tratando de obligarse a cambiar, sino tomando conciencia de lo que no funciona. Severo Catalina

Si le hubiera preguntado a la gente qué querían, me habrían dicho que un caballo más rápido. Henry Ford

No tenemos otro mundo al que podernos mudar. Gabriel García Márquez

Las personas cambian y generalmente se olvidan de comunicar dicho cambio a los demás. Lilliam Hellman

Cuando el ritmo de cambios dentro de la empresa es superado por el ritmo de cambios fuera, el final está cerca. Jack Welsh

No es el más fuerte de la especie que sobrevive, ni la más inteligente, sino la que mejor responde al cambio. Charles Darwin
 
Los cambios no son otra cosa que el vehículo para hacer realidad nuestros sueños. Emy



 Nota:  recopilado de varios sitios web de frases y pensamientos.
on Sunday, August 14, 2011

LA CULTURA URBANA SE CUELA DIARAMENTE POR LOS PASILLOS DE SU ORGANIZACIÓN- ¿AMENAZA U OPORTUNIDAD?

Todos somos conscientes de que cada organización se maneja con una cultura propia, producto de la interacción de sus miembros y de las normas, guías y expectativas de los niveles corporativos; pero, lo que a veces no tomamos en cuenta es que esta se nutre de toda una serie de creencias, ideas y valores latentes, producto de la rutina diaria de quienes las dirigen y de quienes colaboran en ellas y que se convierten en subculturas dentro de la misma. Un ejemplo, lo “urbano”.

Y ¿a qué le suena urbano? Pues seguro que a edificios, carreteras, población, tamaño y densidad. Del latín “urbs, urbis” se refiere a la cultura de las ciudades; pero, ¿qué influencia tienen en las organizaciones?

Bien para que lo considere desde una perspectiva macro las ciudades son el centro principal de la vida humana; son los polos de desarrollo del saber humano y donde se concentran los principales centros educativos, económicos, políticos, espirituales y lúdicos de todas las regiones del mundo. Así ha sido desde que el hombre se volvió sedentario y se asentó en ciudades como Mesopotamia, Atenas o Roma y, una de sus características más preciadas es el hecho de que nos regalan la capacidad de construir una unidad en medio de toda una diversidad de creencias, formas de pensamientos, valores y rangos morales, ideologías políticas, desempeños positivos y negativos y, sobre todo, minorías culturales y étnicas.

La cultura urbana no es otra cosa que el conjunto de valoraciones que moderan las relaciones de los ciudadanos entre sí y de estos con su ciudad. Así mismo, cada ciudad tiene su propia dinámica económica, su individualismo demográfico, su caleidoscopio de servicios públicos y privados, su propia historia de siglos de desarrollo y personalidad arquitectónica y vial. Ese conjunto de características propias influye en la producción humana de sus habitantes y así nacen sus historias, leyendas, producción artística, folclore, música, simbología y hasta conceptualizaciones y modismos propios. Por lo tanto, todos somos urbanos y nuestros conjuntos personales de valoraciones y características adquiridas de la ciudad, van con nosotros todos los días a nuestros centros de trabajo nutriendo o, en algunos casos, socavando la cultura organizacional.

Bien, lo primero que debe comprender es lo que representa la cultura urbana en términos de convivencia humana. En realidad es el vehículo para entender y aceptar el valor de las diferencias y el potencial de la diversidad, logrando la unidad necesaria para reconocer normas y leyes que deben seguirse para usar los bienes comunes y respetar las fronteras individuales; elementos simbólicos que los identifican como una colectividad y proyectos nacionales que señalan el tipo de ciudad y el bien común que quieren alcanzar. Si traslada esto a las organizaciones lo reconocerá en términos de la cultura corporativa que establece las normas de comportamiento, los rasgos de visión y misión que los identifican como una organización única y las metas y objetivos que desean alcanzar a futuro. Recuerde que la cultura es siempre un factor de cohesión social y es eso, precisamente, lo que hace en las organizaciones.

El caso de LATAM asombra a muchos. El desarrollo de sus ciudades despegó en los inicios del siglo XX y luego de 30 años la mayoría de ellas como México, Bogotá y Sao Paulo doblaron su población alcanzando cifras de 7 y 18 millones. Si compara esto con la evolución poblacional de Europa lo entenderá, ya que a la mayoría de sus ciudades le ha tomando más de 120 años duplicar el número de sus habitantes. Si alguno de ustedes se ha sentado con sus padres o abuelos a conversar sobre la ciudad en la que ellos vivieron habrán podido hacerse una idea de estos cambios.

Ese increíble aglomerado urbano que han sufrido la mayoría de nuestras ciudades ha resultado en un desarrollo poco cónsono con las necesidades de sus habitantes y es por eso que hoy día tenemos increíbles problemas de infraestructura, alcantarillados y vialidad. Dese un paseo por cualquier urbe latina y sufrirá las consecuencias de los tranques de vehículos, de la falta de servicios básicos en los suburbios, de la creciente violencia y delincuencia, de la polución y tantos otros efectos producto de ese crecimiento y migración de áreas rurales que han sufrido nuestras urbes.

Esto indudablemente ha afectado la vida de sus habitantes y así tenemos familias que no se ven sino unas 3 horas al día, personal que llega tarde a sus puestos de trabajo por la imposibilidad de acceder a un transporte público eficiente, la aparición de contraculturas enfocadas en la necesidad de pertenencia de muchos jóvenes, falta de infraestructura educativa, de salud y muchas otras.

Lo segundo, es que usted esté en capacidad de identificar y entender estas valoraciones a fin de canalizarlas eficientemente en la organización. La Sociología puede ayudarnos al establecer ciertos rasgos que usualmente identifican el comportamiento de las personas en las ciudades, aunque hemos de tomar en cuenta que la mayoría de nuestras ciudades están hoy día globalizadas, lo que ha traído como consecuencia que elementos de orden global se sumen a los rasgos propios de nuestra cultura.

La simbología: toda ciudad tiene lugares, edificios, personajes, organizaciones, eventos, historias que tienen la capacidad de aglutinar sentimientos y hacerlos parte de la colectividad por la importancia que ha tenido en el desarrollo de la ciudad.

Por ejemplo, en el caso específico de Panamá tenemos al Canal Interoceánico que desde su construcción definió por muchos años el tipo y los límites del desarrollo de la ciudad de PANAMA y que además forjó de alguna manera el sentimiento de país. Los negocios relacionados con el Canal representan alrededor del 40% de la economía panameña y le han dado la fisonomía de una ciudad moderna y cosmopolita, muy lejana a la que han tenido sus vecinos centroamericanos.

En el caso de Sur América, la imponente Cordillera de los Andes calificó por muchos años al cono sur como un “continente de islas”, ya que limitó el intercambio cultural y económico entre los países, generando conflictos geográficos de límites, recursos y territorios que aún hoy día persisten.

Los códigos: son gestos, expresiones o elementos gráficos que tienen significados particulares para los habitantes de barrios o comunidades en las ciudades y que usualmente permiten una comunicación más fluida y dinámica.

Son muy propios de etnias y subculturas urbanas, pero el desarrollo de las comunicaciones y las herramientas tecnológicas han influido notablemente en este tipo de rasgos y, es así, que las organizaciones hoy se enfrentan a las llamadas “tribus urbanas” que son grupos de personas, usualmente jóvenes, que se comportan, hablan y se visten de acuerdo a las ideologías de una subcultura, que se importa o se origina y desarrolla en el ambiente de la ciudad. Por ejemplo, en los Estados Unidos tenemos la subcultura del Hip Hop, lo mismo que alguna vez tuvimos a los hippies. En LATAM el desarrollo del regatón ha creado toda una subcultura que no sólo se identifica con la música, sino también con expresiones como “perreo” y que se visten de una forma particular. En Sur América y México vemos el incremento de grupos como los góticos, emos, punk, skinheads y, por supuesto, las pandillas o maras.

Las costumbres y rituales urbanos: podríamos definirlas como procedimientos y requerimientos que asumen los habitantes de las ciudades para lidiar con las relaciones entre individuos diversos y con el propio entorno.

Por ejemplo, el desarrollo urbano de LATAM ha estado siempre muy ligado a la falta de oportunidades de trabajo y, por lo tanto, la economía informal ha sido uno de los medios asumidos por los habitantes de sus ciudades para lidiar con esta situación. En muchas es una costumbre hacer ordenadas filas para esperar el transporte público y, en otras, la percepción que se tiene sobre la corrupción en las entidades gubernamentales establece la forma en que las personas y las organizaciones se comportan frente a estas. En términos de diversión muchas ciudades tienen celebraciones y rituales que han pasado de generación en generación y que influyen directamente en el calendario laboral de estas, como el caso de los carnavales en Brasil o en Panamá, o la celebración de festividades religiosas o patrióticas.

Las costumbres y rituales son identificables también en el mundo de los negocios. Cada ciudad tiene rasgos específicos que hay que tomar en cuenta. Por ejemplo, en las ciudades europeas son por lo general puntuales y responsables, si se acuerda una cita no hay necesidad de confirmación; en Asia la cortesía y la humildad son apreciadas; en USA se valora la determinación y la habilidad para negociar; en Japón se sienten incómodos si las distinciones de estatus no existen o no están claras y en LATAM, como era de esperarse, existen un collage interesante de comportamientos absorbidos durante el corto período en el que han evolucionado sus ciudades de negocios. Hoy día, gracias a la globalización, lo mismo en Asia, que en Europa o en USA, usted puede ver los mensajes de su “blackberry” en casi cualquier reunión de negocios, aunque siguen privando los protocolos de cortesía en negocios.

Las representaciones subjetivas y elementos de referencia: básicamente son ideas producto de percepciones, nostalgias o frustraciones colectivas.

Un ejemplo de esto es cuando se eliminan lugares emblemáticos de las ciudades para dar paso al progreso; o la percepción de inseguridad que se vive en algunas localidades por considerarse centros de operación de actividades ilícitas, tráfico de estupefacientes y corrupción. Este tipo de consideraciones afecta las inversiones y a la industria del turismo. La famosa sentencia de “paraísos fiscales” es un ejemplo de representación de referencia.

Lo cierto es que la combinación de estos rasgos produce grupos o subculturas que se diferencian de la cultura dominante por sus creencias y comportamientos y es así, que lo que el individuo percibe o interpreta de su medio se verá influenciado por las valoraciones del grupo al que pertenece. De hecho podemos hablar de muchas subculturas: religiosas, musicales, generacionales, académicas, gremios de profesionales, etnias, clases sociales, consumidores, clientes, tolerantes, intolerantes, etc.

Otro punto importante que usted debe entender es que la cultura urbana es algo natural y nato de las sociedades y su influencia, positiva o negativa, en el comportamiento de sus habitantes es muchas veces impredecible a través de los años, porque es muy dinámica y cambia constantemente para adecuarse a las necesidades de la misma. Pero lo más importante es que la cultura urbana se aprende como parte de la interacción social; el niño absorbe creencias, valores y costumbres no sólo de sus padres y los centros educativos, sino también de su entorno de barrio y ciudad.

Hace unos 25 años esto era algo medianamente controlable por parte de los padres o educadores, pero a raíz de la globalización de las comunicaciones esto ya no es posible. El joven que vive en Londres, Paris, Miami, Sao Paulo o, en la Patagonia, está en capacidad de recibir información sobre cómo piensan los jóvenes de cualquier ciudad del mundo; por lo tanto, sus valoraciones se verán altamente influenciadas por la información que les llega. Esto es lo tercero que usted debe comprender, vivimos en ciudades globales y la cultura urbana de estas es global, sobre todo en términos de economía y negocios.

En un escrito anterior hablamos sobre Generaciones, de hecho un tema muy ligado a la cultura urbana debido a que cada generación también es un producto del urbanismo desarrollado en cada uno de sus cohortes. Por ejemplo, la Generación “Y”, los internautas por excelencia, es el grupo en el que más podemos identificar elementos de una cultura urbana globalizada. De seguro el 90% de ellos tiene una cuenta en Facebook o Twitter, aman el regatón, pertenecen a algún grupo en su barrio, centro educativo o de trabajo, tienen tatuajes y “piercings” y, aunque les bloquee la capacidad telefónica de llamadas personales o su acceso a redes sociales en los computadores de su oficina, ellos se comunicarán con quien quieran y a la hora que quieran, a través de cualquiera de sus cuentas, mediante su pin, su video conversación o un simple mensaje de texto.

Todos sabemos que no es posible cambiar la cultura de una organización de forma rápida sobre todo si esta es fuerte; no obstante, sí es posible introducir pequeños cambios, autorizados o no, que pueden ir modelándola poco a poco; de hecho, esto es lo que hace un especialista en DO. En realidad, lo que esto significa, es que la capacidad que tiene una cultura de sobrevivir es su habilidad para aprender de las subculturas que logren penetrarla, por supuesto, sin morir en el intento.

Frecuentemente para el resto de las Generaciones que interactúan en la organización el comportamiento “Y” es tremendamente AMENAZANTE, no sólo en términos de disciplina y calidad de resultados, sino también, en relación a la seguridad de la información y la imagen corporativa. Esta es una percepción normal ya que las subculturas urbanas han sido generalmente asociadas a comportamientos violentos, no éticos, vestimenta y lengua inapropiados, difíciles de someter, considerándoseles en muchos casos resentidos sociales.

Para que lo tenga claro, las subculturas nacen del hecho de que es mucho más fácil crear una que cambiar la cultura generalizada y, por eso, en todas las organizaciones tenemos diferentes procesos de grupos a los que frecuentemente damos el nombre de subculturas. No obstante, si hay algo que he aprendido en estos años, es que nos es posible lidiar o encausar acciones o actitudes, sino se entiende su origen ni las oportunidades escondidas en ellas, sean del tipo que sean.

Si usted es un Boomer, como esta servidora, probablemente reniegue cada vez que escuche esa música altisonante, de lenguaje sexual explícito y en algunas ocasiones, violento y denigrante, con altos contenidos de denuncia social. Estoy hablando del regatón (reggaetón). Esta es la música que la mayoría los jóvenes y maduritos de Latinoamérica, USA y hasta Europa escuchan y bailan; una combinación de reggae jamaiquino y el hip hop que se originó en los barrios de Panamá y Puerto Rico. A usted le será muy difícil comprender cómo en cualquier fiesta de oficina donde se mezclan jefes y subordinados se baila semejante ritmo con movimiento lascivos y sensuales, el “perreo”…. pero ¡por Dios!, alguien debería controlar al DJ.

A ver… ¿es que no se acuerda cuando en los ´60 y ´70 se colgó un símbolo de “peace and love” del cuello o una cinta de colores alrededor de la frente? Muchos ven estas preferencias como “contraculturas” un término extremo que se define como valores, tendencias y formas sociales que chocan con los establecidos dentro de una sociedad, por lo que es lógico que se perciba como una amenaza seria para el “status quo” y la cultura que priva en ese momento.

Eso fue el movimiento “hippie” para muchos, una contracultura que amenazó con socavar todos los cimientos de la Sociedad de la Post Guerra y, de hecho, los sacudió todos. Este es un ejemplo clásico de cómo se aceptan y rescatan nuevos valores para la Sociedad, los “hippies” iniciaron tendencias como la protección del medio ambiente y la aceptación de las minorías, que hoy día son claves en cualquier organización. Pero también la sociedad supo equilibrar y neutralizar otras tendencias, no tan sanas, como el consumo de drogas, los excesos de libertad y promiscuidad entre otros.

Es simple, es la vivencia urbana de las personas la que priva en sus actos y son fieles a sus símbolos y códigos. Esto es algo que los estrategas del “marketing” han aprendido muy bien y hoy día lo aprovechan. Si usted asiste a cualquier presentación de un nuevo producto, sobre todo si está dirigido a los jóvenes, es casi seguro que el regatón, el hip hop y los símbolos asociados con ellos serán parte de la misma. El movimiento hippie por su parte, desarrolló de una forma inimaginable todo lo relacionado con los negocios de artes gráficas.

Esto es básico, usted debe ser capaz de identificar códigos, elementos de referencia y comportamientos que no pueden ser asimilados por la cultura organizacional y restringirlos de forma total, como el lenguaje violento o inapropiado, vestimenta no acorde con el esquema corporativo, posible pertenencia a grupos violentos y otros que pudieran transmitir el mensaje de permitir “comportamientos no éticos” paralelos a lo aceptable; pero por otro lado, también deberá ser capaz de comprender las oportunidades, propias y para el equipo de trabajo, que se esconden en las culturas urbanas.


Ahora bien, no es posible que usted dé rienda suelta en su empresa a los comportamientos asociados con las tribus urbanas, sencillamente reinaría el caos. Generalmente uno no permite que una subcultura se propague libremente en la empresa ya que generalmente no deriva en algo positivo, pero cortarla de raíz también puede generar conflictos y la pérdida de oportunidades; por lo tanto, usted no permite que los empleados jóvenes asistan a sus centros de trabajo con “piercings” o, que escuchen regatón durante la jornada laboral o, que se expresen con clientes utilizando sus códigos de lenguaje; pero, sí permite que en una fiesta de oficina puedan escuchar y bailar su música, convirtiendo el evento en un intercambio de culturas, generaciones y vivencias.

Si hay algo que la vida profesional me ha enseñado es que siempre hay “oportunidades” en todo incluyendo los negros, los grises y en las denominadas “tribus urbanas”. Es muy simple, para identificar y aprovechar las oportunidades, primero que todo, hay que entender su dinámica y, sólo después, usted estará en capacidad de influir sobre esa diversidad de personalidades para lograr el resultado o cambio necesario en su organización.

En la mayoría de las grandes ciudades latinoamericanas la dinámica de la cultura urbana es muy clara, se organiza en los Barrios (altos y bajos) y se nutre de la globalidad resultando, a la larga, en subculturas híbridas que aun conservando parte de su identidad nacional y regional, coquetean hábilmente con el entorno global. Y es así como la nueva raza de ejecutivos jóvenes latinoamericanos no se amilana en conectarse a una red y buscar el contacto global que necesita para poner en marcha su negocio, lo mismo que se manda una granja llena de vaquitas y cultivos en Facebook, o se pone sus anchos T-shirts con el enorme logo de su equipo favorito, zapatillas y hasta blin blin y se va de perreo. Puede que usted considere que estas cualidades no proyectan una personalidad estable para su esquema corporativo, pero ¿por qué no encausarlas debidamente antes de rechazarlas, podría estar perdiendo una excelente unidad intelectual a futuro?

Bien, vamos a concentrarnos un momento en esto de la “dinámica”. Del griego antiguo δυναμικός que significa “fuerza o potencia”, su acepción más conocida es la de la Física donde estudia la evolución en el tiempo de un sistema, en relación a las causas que provocan cambios de estado físico o de movimiento. Ahora traslade este concepto a las nuevas tendencias de negocios electrónicos, a la globalización de las comunicaciones, a las redes sociales y a la cultura urbana. Interesante no.

Es por eso que muchos se asombran porque hoy día tengo un gusto bastante definido por el Regatón y el Hip Hop, ya que he aprendido a escucharlo y a apreciar el valor que tiene para los jóvenes a los que les ha tocado vivir un mundo convulsionado por la violencia y el dinero fácil por el tráfico ilícito de tantas cosas, además de pertenecer a esa generación de familias rotas y de valores trastocados, pero también de esperanzas y luchas por surgir como emprendedores. Ese ritmo que nace en sus barrios de sus vivencias, de sus lazos y de sus proyecciones a futuro, es coyuntural y el vehículo preciso para conectarse con aquellos de su mismo entorno y generación, creando lazos de emociones y arraigue.

Si lo analiza es un factor importante de comunicación que puede ser utilizado en capacitaciones y programas de concientización. Usted no tiene que aprender a bailarlo o incluso disfrutarlo; sencillamente puede tomar el ritmo e introducir sus mensajes elaborando, por ejemplo, un video para ser utilizado en sesiones de inducción o para cimentar grupos de voluntariado o en programas de concientización. Aquello que comunique mediante este vehículo será absorbido por su colaboradores jóvenes de manera mucho más fluida y su porcentaje de recordación será un 40% mayor que el que consiga con cualquier reunión estandarizada, plétora de datos, e incluso información, pero acéfala de un intercambio de finalidades y motivaciones entre los nuevos colaboradores y el ente regulador.

Las redes sociales son parte de la cultura urbana de cualquier ciudad, es su forma de comunicación y a través de ellas se comparten vivencias, emociones, aficiones y, lo más importante, proyectan mucho de la forma de vida y aficiones de las personas que las utilizan. De hecho, hasta ahora ha sido muy utilizada por los reclutadores para revisar y comprobar que las actividades personales de sus candidatos sean acordes con la personalidad y carácter proyectados en una entrevista o en su CV 2.0. Pero…. ¿por qué no llevarlas un escalón arriba?

Hace sólo unos meses atrás sucumbí ante Twitter, eso que también dije que no lo haría, porque ya no me quedaba tiempo con Facebook y Linkedin, pero al entrar descubrí todo un mundo de información y contactos, que he utilizado con mucho éxito en mis investigaciones. De hecho, ahora “twitteo” los artículos que escribo en este blog y el aumento de tráfico que he obtenido hacia mi Blog ha sido impresionante. Piense lo que haría esto por su emprendimiento.

Haga un inventario de las competencias que tienen los internautas en su organización y vea la forma en que puede utilizarlas para los negocios de su empresa, créame, se sorprenderá. En cuanto a la seguridad de la información, he descubierto y comprobado a través de mi experiencia en empresas de tecnología, que el 100% de seguridad no existe y, si bien es cierto que la mayoría de la perdida de información se da a lo interior de las organizaciones, también es muy cierto, que la mejor manera de controlarlas es crear conciencia en su personal sobre esto y canalizar toda esa energía de redes sociales para provecho de su organización.

En lo personal cada día estudio y pruebo muchas herramientas en las redes sociales, de hecho, juré que jamás jugaría los tontos juegos de Facebook, pues bien, ya tengo mi CityVille, mi granjita cuyos cultivos se mueren a cada rato y diariamente me enfrento a invasiones en mi Empire Allies. He descubierto que más que juegos, es la nueva forma de los jóvenes de mantenerse en contacto diariamente con sus allegados, sobre todo, cuando están lejos, como es el caso de mis amigos y familiares en el exterior. Es una forma de comunicación muy particular, que les dice, aquí estoy, todos los días.

Esa es la dinámica de que les hablo, no hay manera de ser verdaderamente empática con la diversidad de personalidades que le rodea, si no experimenta y comprende de alguna manera sus gustos y métodos. Créame lo peor que puede pasarle es que le guste algo demasiado y, si esto pasa no se preocupe, porque si sus valores son claros siempre lo mantendrán a resguardo de los aspectos que usted o su medio social consideren negativos. En otras palabras, no se va a contaminar, muy por el contrario, se va a nutrir de toda una serie experiencias, emociones y nuevos puntos de vista que ampliarán su capacidad para la toma de decisiones y enfrentar los desafíos del liderazgo cognitivo.

Ya lo hemos dicho anteriormente, vivimos en un mundo de cambios y es por eso que el concepto de “dinámica” es tan importante en nuestro entorno de negocios actual. Un aspecto interesante acerca del concepto es ahondar un poquito más en su raíz griega "δυνα" ya que es la misma de “poder, capacidad y potencia”. Entender la dinámica le permitirá potenciar esa diversidad de pensamientos, acciones y competencias, dándole PODER; pero no el de la autoridad o dominio, sino el de la capacidad de guiar a todo un equipo con distintas competencias, cultura y edades a un fin común: el logro de resultados.

La cultura urbana es un factor determinante en las sociedades humanas hoy día tremendamente globalizadas, por lo tanto, es necesario entender e incorporar aquellos aspectos positivos sin dejar que los negativos la penetren y cambien.


Dos medias verdades no hacen una verdad y dos medias culturas no hacen una cultura. Arthur Koestler
on Monday, August 8, 2011
No voy a mentirles, estoy de lo más divertida observando los toros desde la barrera y más convencida que nunca de la teoría de Kanneman & Tversky sobre la increíble aversión que tienen los humanos a las “perdidas”, sean del tipo que sean, lo que los lleva a enrollarse cual bolillo de lana, resultando en una histeria colectiva que lo único que logra es complicar enormemente la lenta recuperación económica que habíamos logrado sostener en los últimos seis meses.

He seguido Bloomberg, CNBC, CNN, BBC y la mayoría de los diarios económicos sudamericanos, créame ya estoy bizca y asombrada de ver los rostros de preocupación y terror súbito de muchos comentaristas y analistas de estos medios. Sí, ESTAMOS A LA BAJA, en todo, y yo me sigo preguntando ¿Por qué cara….?

Sigo pensando que la gran culpable de todo este rollo es la crisis Europea y, cómo es lógico, cualquier desliz financiero adicional tiende a verse como el Apocalipsis, dando rienda suelta a toda una serie de comentarios, emergencias en Bolsas y elucubraciones sobre agendas políticas y QE3. Ahora bien, sí estoy asombrada con lo que está pasando en los mercados de renta variables y en los “commodities”. Por supuesto, el Cid Campeador en esta ocasión es el Oro.

Señores esto no es una crisis económica es un problema de mercados financieros en total estado de nervios y esto viene desde las Subprimes y seguirá con nosotros por mucho tiempo, hasta que logremos innovar financieramente.

A pesar de que estoy escasa de hojas de laurel(*) haré lo posible por emitir mis poco ortodoxos juicios, recuerde que no soy una experta en finanzas, este es uno de mis hobbies del conocimiento.

S&P vs OBAMA: Pueden rebajarle la clasificación a la deuda americana uno, dos y tres grados y aún así continuará siendo una buena inversión, simplemente porque todos saben que USA es capaz de pagar su deuda. De hecho esta baja de la deuda va acabar ayudando a sus exportaciones, pero ojo, si el resto de las calificadoras se une indiscriminadamente a este carnaval de apreciaciones subjetivas, la recesión es un fantasma a punto de escaparse del más allá.

MERCADOS ASIATICOS: Los mercados asiáticos han sido por naturaleza un tintibajo con motor incorporado y, en realidad, su problema principal nace del sobrecalentamiento que han experimentado por el auge de los últimos años. Los recientes informes sobre un porcentaje de inflación mayor del esperado en la economía China es algo que hace a muchos temblar. Los precios de los productos de consumo en Asia están altísimos y el motorcito de la Clase Media puede enfrentar serios problemas con incidencias estructurales.

ZONA EURO: Encima viene el Banco Europeo, que hasta ahora se había mantenido sólo en su cómoda posición de controlar inflación, a intervenir comprando bonos de deuda de España e Italia, en la esperanza de controlar la galopante crisis de liquidez. No dudo que es una buena medida pero, hasta ahora, el BCE se había mantenido al margen dejando que los Supermanes Políticos de la Euro Zone resolvieran, cosa que no hicieron y prefirieron irse de vacaciones. Por lo tanto, visualizo que en Septiembre un par de países protestarán por tener que estar pagando los consabidos caprichitos de aquellos que no manejan bien sus déficits y que en realidad, no estamos muy seguros de que quieran hacerlo. Lo dicho, aquí no va a darse una acción contundente sino hasta el próximo año.

HEROES FINANCIEROS: No creo que ni la FED, ni el G-7 ni el G-20 ni el XYZ-40000 puedan tomar ninguna medida seria que logre revertir el mercado, salvo cientos de llamadas telefónicas, consultas a Gurus y, bueno, una que otra ¿compra de activos? Sinceramente y, ojalá me equivoque, creo que la FED se mantendrá en su caparazón esperando a ver que más pasa con la inflación, deflación, ¿infatuación? Y mañana no sorprenderá a nadie.

LOS REVOLTOSOS: Mientras los inversionistas sigan aterrados, situaciones como la caída del AUSSIE por debajo de su paridad, continuarán. Por otro lado, un montón va a pescar Merlines en río revuelto. A ver, la mayoría de las empresas en USA y ASIA tienen reservas en efectivo que da miedo, lo aprendieron de la implosión del 2007; no les debería pasar gran cosa, no entiendo por qué bajaron las acciones. Entendamos una cosa, en cada una de estas debacles de los mercados hay quienes venden como locos y quienes compran como orates.

EL COCO LA CRISIS ECONOMICA: Seguimos débiles, eso es un hecho, entonces enfoquémonos. La economía a nivel global está en crecimiento, sobre todo, en las emergentes. Una vez más estas se beneficiarán enormemente de los capitales de inversión que pondrán sus piececitos en polvorosa, sólo espero que no contagien con sus nervios a nuestros mercados financieros en desarrollo. Lo cierto es que si Europa no logra poner orden en sus finanzas de una vez por todas, si no innovamos financieramente a nivel global y pasamos de un mercado acostumbrado a economías de regiones a un mercado financiero globalizado y enfocado en la creación de nuevas alternativas de Fondos de Inversión con rentabilidades atractivas para el humano promedio, continuaremos en este tiquitiqui de altibajos.

Y amárrese los pantalones porque un nuevo ingrediente se avecina a este coctel, lea sobre Siria y los últimos acontecimientos de Oriente Medio. El costo del petróleo se desplomó, pero si usted está pensando que le va a bajar la gasolina y los costos de transporte de las mercancías, olvídelo, porque no va a suceder.

Aquí lo que necesitamos es un buen “valium” para los mercados y creo que a la fórmula para conseguirlo le faltan unos cuantos años y varias caídas financieras. El mundo ya no es el de antes, tampoco es igual la forma en que crece económicamente y es un hecho, que el riesgo crediticio y la incapacidad de casi todos los países del globo de generar recursos para sus inversiones de infraestructura y reformas sociales, los ha llevado a niveles de endeudamiento insostenibles. Hay que innovar, todavía no tengo claro cómo, pero no podemos continuar con adelantos tecnológicos que llevan las transacciones comerciales y financieras en segundos versus sistemas de gobierno y vigilancia fiscal enclavados todavía en la economía Keynesiana de inicios del Siglo pasado.

En cuanto a las predicciones de mi Oráculo, y eso que el vapor del laurel ya casi está disipado, sólo me es posible decirles que:

Así como lo que sube baja, lo que baja deberá subir.

No insista con tanta aversión a perder dinero, sólo acostúmbrese a no perder tanto.

Jejeje - Ebsideas

(*) La Pitonisa del Oráculo de Delfos quemaba hojas de laurel para entrar en trance y hacer sus predicciones.
on Friday, July 22, 2011
Bueno, ya saben que cada semestre reviso las tendencias a ver cómo van las cosillas que me interesan en el mundo económico y, por supuesto, también para probar mis habilidades de Pitonisa incipiente en los negocios mundiales…..

!Abrakadabra!

Como se imaginarán llevo semanas leyendo toda clase de reportes, documentos de análisis, opiniones y misteriosas elucubraciones de las más renombradas entidades económicas, gurús de Wall Street y Salsipuedes(*), avanzados “blogeros”, así como también, monitoreando noticias sobre desarrollos y nuevos emprendimientos sobre todo en LATAM. Lo cierto es que todos los semestres acabo impresionada por la cantidad de opiniones dispares que encuentro sobre este tema, algo que considero sumamente instructivo, ya que es justamente esa diversidad de opiniones la que me permite sacar mis humildes y poco ortodoxas conclusiones. Y aquí vamos.

Economía y Finanzas Globales

Pues nada seguimos en los carritos chocones, sin frenos, y muchas veces sin siquiera dirección. Es cierto que ha habido una ligera recuperación sobre todo en cuanto a requerimientos de crédito para mediana y pequeña empresa; no obstante, la tendencia de aumento en los precios de materias primas e insumos sigue proponiendo un futuro incierto a la hora de mantener activo el consumo interno, que digan lo que digan, sigue siendo el principal componente para generar inversiones de infraestructuras, tan necesarias para el sostenimiento de la economía a largo plazo. El peligro de recesiones no concluidas en la mayoría de los países desarrollados y el fantasma de la inflación para las economías emergentes, es desde mi punto de vista, la combinación letal heredada desde el 2004.

Continuamos expectantes ante una Europa desgastada económicamente que lucha por sacar a flote a sus ovejas negras Grecia, Portugal, España, Irlanda y a los que aún pasan agachados. Jugar con las tasas de interés para mantener a raya la inflación y lograr incrementar el consumo interno son sus armas de batalla preferidas en la actualidad. Al igual que la mayoría de las economías mundiales, el reto de generar nuevos empleos sigue siendo un factor clave a mediano plazo. Mi perspectiva personal es que la fortaleza del consumo interno de Alemania no será suficiente para garantizar la estabilidad de un Euro que sufre la incomprensión y la falta de propuestas cooperativas entre las economías de los países miembros de la zona Euro; por lo tanto, veremos más carteras perdidas, protestas en las calles y cerebros caucásicos con efecto invernadero, tratando de encontrar nuevas fuentes de financiamiento. Creo firmemente que no veremos evoluciones realmente duraderas sino hasta el segundo semestre de 2012.

Las expectativas de USA apuntan a que continuará la lenta recuperación durante el segundo semestre del 2011, tendencia que deberá acelerarse un poco más hacia el 2012; no obstante, muchos están de acuerdo en que el control del déficit fiscal y los problemas crediticios de la vieja Europa pueden crear factores de riesgos que harían trastabillar esta recuperación. La crisis energética continuará afectando su economía y la recuperación en el sector vivienda sigue siendo débil. No obstante y, a pesar de la depreciación del dólar, el consumo interno continua a buen nivel, el sector de servicios continúa en expansión y las deudas del americano promedio son pagadas. Mi perspectiva personal es que aunque lenta, esta economía continúa con paso seguro hacia la recuperación. Su problema principal, los niveles de desempleo, su factor principal de éxito, el esquema de ahorro consistente de sus habitantes.

Las economías emergentes actualmente son, como quien dice, los paladines de la economía global y pivote principal de su fortalecimiento, dada la protección con que contaban al no ser mercados financieros demasiado expuestos. Los vínculos Sur-Sur están contribuyendo de manera categoría a mantener el crecimiento de China, lo mismo que las reformas introducidas en aspectos laborales y flujo de capitales. Muchos dicen que en unos 5 años este país será la fábrica del mundo, esto gracias a sus crecientes relaciones con LATAM.

Se espera que las economías del bloque Asia-Pacifico sean las que obtengan mayor crecimiento en 2011, alrededor de un 7%. No obstante, al igual que el resto del mundo, el aumento en las materias primas y el encarecimiento de los alimentos son puntuales para mantener la paz social y continuar la expansión de sus economías. India continúa siendo una economía fuerte en términos de servicios pero he notado que en los últimos dos años ha vuelto su mirada a sus infraestructuras ya que le serán sumamente necesarias siendo que llegará a ser el país más poblado del mundo. Es inminente su necesidad de crear en sus habitantes el hábito del ahorro, lo mismo que en su sector público, a fin de poder llevar a cabo las obras de infraestructura que necesitará para continuar siguiéndole los pasos a China.

Por su parte el bloque latinoamericano continúa con desarrollos interesantes. Es cierto que la mayoría de sus economías están en franco crecimiento gracias a al movimiento de capitales de inversión de otras regiones convulsionadas económicamente pero, todo lo que sube tienen que bajar, y ya se notan algunas desaceleraciones en el ritmo de transacciones,como en Chile y Perú, aunque los porcentajes de crecimiento del PIB que se esperan están entre el 4% y 6%, salvo en Dominicana, Venezuela y Ecuador. Centroamérica continúa débil en términos de desarrollo económico.

Desde mi punto de vista, mucho del empuje que han tenido los países de LATAM que hoy tienen porcentajes de crecimiento altos es producto de una clase media, muy diversa y que confronta muchos niveles de desigualdad, pero que aún así, ha sido el motor del desarrollo del área, sobre todo en aquellos países que han proporcionado mayores oportunidades en términos de educación y créditos de consumo: ejemplo Panamá, Chile, México, Brasil, Uruguay, Perú. En estos países las políticas macroeconómicas impulsadas en el último decenio han sido claves, lo mismo que el contar con recursos energéticos, minerales, geográficos o de intercambio comercial. Un caso atípico es Venezuela que aún con la panacea del petróleo es el país que espera menor crecimiento este y el próximo año.

El fantasma de la inflación también nos persigue, en cada uno de nuestros países todo cuesta más y esto afecta de manera acusada al motorcito de la clase media en LATAM. Hay que recordar que nuestros sistemas bancarios responden mucho a los eventos de los países desarrollados y la crisis crediticia en Europa podría, en alguna medida, repercutir en los precios de exportación de las materias primas y productos terminados. El lento crecimiento de la economía de USA también puede traer retrasos sobre todo a México y Panamá.

En finanzas globales la crisis Europea es indudablemente la principal responsable de la volatilidad de los mercados. Me placen los desarrollos que están teniendo las bolsas latinoamericanas pero es seguro que continuarán corriendo en la montaña rusa con altas y bajas. El MILA, uno de mis desarrollos favoritos, ha empezado con buen pie a pesar de todas las dificultades en su inicio. Si bien es cierto que sus montos de transacciones aún no son espectaculares, si ha logrado despertar del letargo rutinario a la mayoría de las bolsas latinoamericanas. Desde mi punto de vista, el MILA está logrando cambiar la perspectiva de los propios Latinos acerca de los mercados financieros de la región. La mayoría de los países están enfocados en medidas destinadas a mejorar sus índices de riesgo país y creo que a nivel global se están dando cuenta de lo fértil que es el terreno en LATAM para los desarrollos financieros.

Pero cuidado, mi bola de cristal sigue tensa en LATAM. Luis A. Moreno, presidente del BID recientemente expresó “que el principal riesgo de las economías en LATAM puede ser su propio éxito”. Sabias palabra con las que concuerdo. Es muy probable que China se convierta en el principal Socio estratégico de LATAM, sobre todo en el cono Sur. No es que esto sea malo pero percibo vulnerabilidades graves en términos de una relación desigual. Así mismo el auge de inversiones extranjeras puede crear problemas de “sobrecalentamiento” aumentando los porcentajes de inflación, lo que incide duramente en la clase media.

Otro aspecto interesante es que LATAM continúa siendo una región de increíbles diferencias  sociales, económicas y políticas. Aspectos como los fondos de pensiones y desarrollos en calidad de vida son imprescindibles para que el auge económico no se convierta en un arma de doble filo. Así mismo, es importante el mejoramiento de las infraestructuras, el monitoreo de los déficit fiscales y continuar la búsqueda de innovación y mejoras en los Fondos de pensiones.

Hay algo que me preocupa sobremanera y tiene que ver con los mercados de crédito a nivel global; de aquí a 20 años ¿de dónde generaremos la cantidad de crédito que necesitaremos para seguir desarrollando nuestro mundo? …..!

!Abrakadabra!

(*)Callejon de buhoneros en el “downtown” panameño donde se dice que uno entra, pero cuidado y no sale.



Nunca guardes todo tu dinero en el país donde vives, porque puede pasar algo.
 Y generalmente, pasa. (Adam Smith)
on Monday, June 6, 2011
La recopilación que hago de frases para Gerentes es una de las secciones más populares de este Blog, supongo yo, por la necesidad que existe de verle el lado cómico a los negocios; no obstante, hoy le vamos a dar un enfoque diferente.

Así que aquí tienen un grupo de frases y pensamientos recopilados de varios sitios de Internet, para que nos dibujen una sonrisa cuando la desolación nos invade, en esos momentos en que no damos pie con bola ni con las estrategias, ni con los planes y menos con los procesos.

 
“Me pregunto: ¿Qué haría yo sin mí?”

"Jamás negociemos con miedo, pero jamás temamos negociar." John F. Kennedy

“El mejor escribano echa un borrón.”

"La necesidad nunca hizo buenos negocios." Benjamín Franklin

“Oh poderoso Dios del océano, los griegos te llamaban Poseidón y los romanos…...Acuaman” Homero Simpson

“Nunca camine por los pasillos de su empresa sin un papel en la mano”

“Los negocios que se hacen con amistades terminan entre abogados, y los que lo emprenden asesorados por abogados terminan en amistad.”

“Existen empresas en las cuales el verdadero método lo constituyen un cierto y cuidadoso desorden.” Herman Melville

Un negocio exitoso es igual a una fiesta de cumpleaños, todo depende de cómo repartas el pastel.

¿Cómo se llama un boomerang que no vuelve? Palo


“El único control del ego de Google sea su propio supe rego.” CEO, Eric Schmidt;

“No soy un genio, mis socios son tontos.”

“¿Por qué me interrumpe? Casi tenía la solución de ese problemón”.

“El bolígrafo que nunca escribe es el que está al lado del teléfono.”

“Si no puedes convencerlos, confúndelos.” Ley de Murphy

“La bolsa sube hasta que tu compras.”

“Toda cuestión tiene dos puntos de vista el equivocado y el nuestro.”

“La crisis se produce cuando lo viejo no acaba de morir y cuando lo nuevo no acaba de nacer." -Bertolt Brecht

“El que ríe el último es porque todavía no ha entendido el chiste.”

“El trabajo en equipo es esencial... te permite echarle la culpa a otro.”

“Lo importante no es saber, es tener el teléfono del que sabe.”

“Un amor, una carrera, una revolución: tantas empresas que comenzamos ignorando su resultado.” Jean Paul Sartre

“Es un error capital teorizar antes de poseer datos. Uno comienza a alterar los hechos para encajarlos en las teorías, en lugar de encajar las teorías en los hechos” (Sherlock Holmes)

“El sentido común es el menos común de los sentidos.”

“Quiero soluciones, si quisiera problemas no te pagaría el sueldo.”

"Existe al menos un rincón del universo que con toda seguridad puedes mejorar, y eres tú mismo." - Aldous Huxley

” Voy hacer un pronóstico: puede pasar cualquier cosa” (Roy Atkinson)

“No subestimes a la Fuerza.” Dark Vader, La Guerra de las Galaxias

“Cometer un error y no corregirlo es otro error." Confucio

“Si quieres que algo sea hecho, nombra un responsable. Si quieres que algo se demore eternamente, nombra una comisión” (Napoleón)

"Es preferible quedarse callado y parecer estúpido, que abrir la boca y disipar toda duda." Groucho Marx

Lo más importante de la comunicación es escuchar lo que no se dice. Drucker

“No nos falta valor para emprender ciertas cosas porque son difíciles, sino que son difíciles porque nos falta valor para emprenderlas” (Séneca).

“Ya se tomaron todo el café.” Emy
on Sunday, June 5, 2011

Segunda Entrega: El Scorecard Cognitivo


No importa el tamaño que tenga su organización o emprendimiento, los principios básicos son los mismos, pero, dependiendo del tamaño de la operación, los procesos para colectar la información, estructurarla y analizarla serán menos o más complejos, requiriendo de mayor o menor énfasis en aspectos cuantitativos o cualitativos.


ENFOQUE REACTIVO

Para cualquier profesional es muy difícil tomar todos los componentes de una organización y tratar de analizarlos de forma no estructurada, es como llevar a su mente una nube de ideas, sin un orden que le permita establecer cuáles son los niveles de complejidad. Es el enfoque reactivo, se actúa cuando la situación de riesgo ya está declarada, no hay indicadores ni monitoreo de resultados. Es la clásica ¡hombre al agua! Tírele el salvavidas para que al menos no se ahogue.

Analice, siempre que acepta una posición en una nueva empresa ¿qué hace? Pues lo que se supone lógico, analiza toda la información disponible sobre las funciones que deberá desempeñar, las políticas que deberá cumplir, los niveles de autoridad y responsabilidad que deberá seguir y, sobretodo, los resultados por los que será medido y evaluado. Por supuesto, esto en el entendido de que Usted no es un Zeppellin que vuela sólo y a puro hidrógeno.

Tal como lo expusimos en nuestra serie “Hacer Negocios Hoy es de Locos” la parte operativa es la plataforma sobre la cual se realizan nuestros negocios, pero esto, generalmente deriva sus resultados al concluir las operaciones de las unidades de negocios, donde se da la innovación del trueque.

Un “Scorecard” en su definición básica es una técnica que ayuda a convertir la estrategia en acción y ya hemos dicho que en el complejo mundo empresarial de hoy no es fácil darle seguimiento a toda esa masa de datos que usualmente nos llegan en completo desorden; por lo tanto, es importante construir un especie de lista de revisión, para determinar qué rumbo lleva nuestro barco.

Lo que voy a presentarles a continuación es un “collage cognitivo” de las áreas “donde usted puede ser vulnerable” sobre la base a 4 criterios de análisis personal:

1. Los máster en riesgos son indudablemente las instituciones financieras ya que actualmente son las que cuentan con mayores avances en el desarrollo de conceptos de estructuración organizativa, normativas, cuantificación y medición de riesgos. Todas las organizaciones, incluidos los emprendimientos, tienen hoy día un importante componente financiero, es su plataforma de negocios; por eso, el Scorecard Cognitivo se ha estructurado sobre una base conceptual financiera, llevada a niveles que debería manejar cualquier profesional.

2. Ya hemos hablado de la economía globalizada y del e-commerce y su importancia en términos de estrategias, clientes y proveedores; por lo tanto, nuestro Scorecard Cognitivo está “pensado globalmente para actuar localmente”.

3. Lo cognitivo es todo aquello perteneciente al conocimiento que se define como “el conjunto de información almacenada mediante la experiencia, el aprendizaje y la observación”; por lo tanto, obtener, analizar y reportar la información, lo que yo llamo “INFOBAR” que no es otra cosa que el MIS de EBSIDEAS, será la matriz estructural de nuestro Scorecard, utilizando la ayuda de gráficas para sintetizar información, mapear soluciones y destacar aspectos claves del análisis y reporte de la información.

En resumen esta es una conceptualización de riesgo para ser utilizada por los profesionales y emprendedores de forma diaria. Es un ejercicio del pensamiento que les permitirá estructurar su enfoque personal del riesgo y sus límites de tolerancia, a fin de que puedan entonces construir su propio INFOBAR.

BIEN EMPECEMOS - ¿DONDE SOY VULNERABLE?

Ya hemos definido que el riesgo y las amenazas se encuentran distribuidas vertical y horizontalmente en las organizaciones, en la forma de “vulnerabilidades”, lo que nos lleva a la difícil tarea de diagnosticar todas sus partes. Generalmente cuando se hace un estudio de riesgos se centra toda la atención en las áreas financieras, contables y de sistemas, tocando de forma muy superflua el resto de la organización. Para que esto no nos suceda imagine que es el Capitán de un barco llamado “empresa”, si el Back Office es la popa de nuestro barco, la proa no es otra que el Front Office o “lo que el cliente ve”; o sea, las unidades de negocios, los productos o servicios y los aspectos comerciales, pero, y ¿qué pasó con el centro de flotación? Allí donde se define si el barco flota, o si sólo se sumerge o, si se hunde cual Titanic.

Si corre una búsqueda sobre tipos de riegos se encontrará más de 20 categorizaciones y definiciones, pero nosotros nos vamos a centrar en el “benchmarking” usual, que establece que el riesgo usualmente se distribuye de la siguiente manera:



El riesgo de Mercado es el que atañe a sus líneas de negocios, su centro de producción y que indudablemente afecta su rentabilidad: la Proa de su barco, el “Front Office”. Frecuentemente se determina que la mayoría de las empresas pueden tener un 15% de probabilidades de sufrir descalabros en esta área. Aunque sea el porcentaje menor, créame un 15% afectando su rentabilidad es un lujo que no debe darse.

 Cada profesional en las unidades de negocio deberá tener claro que todos los días pone en riesgo el “capital económico” de la empresa ¿COMO?  Mire la gráfica y deténgase a pensar que tienen todos los componentes en común. Simple: el MERCADO, ese pulpo de mil tentáculos que amenaza con hundir nuestro emprendimiento, si no somos lo suficientemente proactivos en analizar cada uno de sus componentes y diagnosticar sus resultados actuales.
Scorecard Front Office = Líneas de Negocio + Clientes + Competencia + Aspectos Comerciales + Tendencias.



Conoce a sus clientes - ¿quiénes son, dónde están, que necesitan o que piden, cómo me relaciono con ellos, de qué se quejan, cuánto significa cada uno de ellos en mi análisis de ingresos?

Conoce a su competencia - ¿qué parte del pastel tiene, qué hacen mejor qué yo, qué nuevas líneas de negocios tienen, en qué la supero?

Diversificación - ¿qué tan diversas son mis líneas de negocios, cuáles están por debajo del porcentaje de rentabilidad mínimo, qué nuevas tendencias se están desarrollando? ¿cuál es el capital mínimo para que cada una de ellas funcione?

Recursos - ¿tengo personal capacitado, tengo alineados los recursos con los porcentajes de rentabilidad mínimos aceptados? ¿qué nivel de inversión requiero para obtener mayor porcentaje del mercado, canales de distribución adecuados, estudio de precios?

La base para la identificación, análisis y mapeo de vulnerabilidades en esta sección podríamos resumirla en las siguientes evaluaciones: ¿contribuye o no a la generación de rentabilidad para el negocio?, ¿cuenta con el Capital apropiado para generar el rendimiento proyectado? ¿El input del cliente está alineado con el output de nuestros procesos?

Es necesario que también entienda que en esta sección las vulnerabilidades tienen dos frentes: el interno correspondiente a la estructuración y producción del servicio o producto y el externo correspondiente a los aspectos comerciales y regulatorios que pueden afectar las condiciones usuales de su producción, así como a las tendencias macro.

El riesgo Operativo se deriva de deficiencias en los sistemas de información o controles internos produciendo pérdidas inesperadas y se asocia a errores de las personas, a fallas en los sistemas y a procedimientos y controles no adecuados. Tal como lo indica la definición es el final de todo lo que se hace en la Proa y que usualmente no está a la vista del cliente; aunque es esta sección la que produce mucha documentación para ellos, como estados de cuenta, facturas y servicios de apoyo. Se establece en más de un 30% ya que usualmente tienen que ver con servicios que se originan a lo interno de la organización.

Así es hablamos del Back Office. Este es un término que muchos creen que se acuñó en el ámbito tecnológico, pero lo cierto es que el concepto nació de la mano de las instituciones financieras cuando en la década de los ‘50 y, luego de las lecciones aprendidas en la crisis de 1939, estructuraron y sistematizaron sus procesos operativos, bajo el concepto de “lo que no está frente al cliente”. Muchos aducen que fue Microsoft quien lo introdujo en el área tecnológica cuando en 1990 comercializó su Back Office Suite, hoy día descontinuado, para que las pequeñas empresas pudieran manejar sus procesos administrativos.

Hoy existe una tendencia clara en las organizaciones de economías más desarrolladas de transferir el riesgo que implican estas operaciones a terceros, lo que se conoce como “outsourcing”, con el fin de reducir significativamente una serie de costos “muertos” que no variarán y, que en el peor de los casos aumentarán por efecto de razones fuera del control del empresa, no importa que tanto varíe la producción.


Scorecard Back Office = Personas + Procesos + Sistemas + Eventos externos.

Está el área donde usualmente no hay que inventar el “agua tibia” y tomamos los indicadores cajoneros de las actividades comerciales que se asemejan a las nuestras, para cada uno de los componentes que se detallan en la gráfica.

Internos:

Personas: fraudes de dinero o de información, relaciones laborales, personal no capacitado, relaciones con clientes y proveedores, efectividad de las comunicaciones.

Procesos: ejecución, entrega y gestión de procesos de cobros, logística y servicios de apoyo, infraestructura física, existencia de indicadores de gestión y medición, controles en registros de información contable.

Sistemas: indicadores de fallos en los sistemas, indicadores de información cruzada, tiempo de producción de reportes para toma de decisiones, facturación y estado de cuentas a clientes.

Externos: cambios en regulaciones fiscales, contratos con proveedores y seguros, nuevas prácticas empresariales, fraudes, robos, catástrofes naturales o eventos asegurados, daños a activos de producción o infraestructura física.

El riesgo de Crédito es la posibilidad de pérdida que asume cualquier organización como consecuencia del incumplimiento de una obligación, usualmente de tipo contractual o, que se deriva de la venta de un producto o la prestación de un servicio. Es la posibilidad de no cobrar a tiempo las ventas al crédito o de no poder cumplir con su carga financiera por disminuciones en la base de su ingreso. Es la vulnerabilidad por excelencia y, por lo tanto, la posibilidad de que su Capital Económico se afecte es de un 50%.

En este sentido se es vulnerable tanto en la Proa como en la Popa y poco pueden hacer quienes dirigen estas áreas cuando sólo reaccionan a los eventos. En las empresas la responsabilidad descansa en las secciones de cobro; pero, lo cierto es que va mucho más allá, al ser uno de los pilares de la Administración Financiera de toda la organización. Usted necesita saber cuánto cobra y cuándo lo cobra para establecer flujos de efectivo que canalizarán capital económico para la operación de las líneas de negocios. También debe considerar los recursos financieros que necesita para mantener y desarrollar sus líneas de negocio.

Scorecard Riesgo Crédito = Análisis Cartera y Clientes + Indicadores Financieros + Estrategia Financiera (Capital para operación total + Capital para operación por línea de negocio)

PASOS PARA CREAR INDICADORES

Luego de realizar este ejercicio cognitivo usted deberá trabajar con cada área de vulnerabilidad para considerar si es o no determinante en términos de estrategias, su nivel de impacto y su afectación al Capital, estableciendo qué mejoras debe introducir y crear el indicador que le permita darle seguimiento y tomar decisiones.

Ya hemos hablado en otras entregas sobre la forma de crear indicadores, de hecho cada KPI (Indicador de desempeño) debería contar con su KRI (Indicador de Riesgo). Una forma bastante simple de analizar y desarrollar un indicador de riesgo es como sigue:


 
Como verá no es trabajo de un solo día y requiere mucha consistencia en la forma de colectar la información, analizarla y entonces determinar qué le sirve y qué no. Para que el trabajo sea un poco más llevadero aquí les incluyo un ejemplo de la Matriz de Vulnerabilidades que le ayudará a ordenar los pasos hasta obtener los indicadores.



Tenga en cuenta que la parte más difícil de este ejercicio es recopilar la información y confirmar que es fiable. De hecho una técnica que utilizo muy seguido es la elaboración de bases de datos, no sólo de eventos que son las típicas en riesgo, sino de todo tipo de información. Usted puede iniciar bases de datos sobre resultados financieros, operaciones de negocios, situaciones de clientes y documentos claves. Muchos piensan que estas sirven primordialmente para ordenar información en los paquetes de software administrativo; pero, más que eso, las bases de datos son la herramienta principal a la hora de colectar información y analizarla.

Debe también tener presente que a veces el exceso de información complica enormemente la toma de decisiones. Hágase el propósito de establecer un máximo de 4 indicadores por área de vulnerabilidad.

CENTRO DE FLOTACION

Al principio de esta entrega hablamos sobre el Centro de Flotación, un barco no puede mantenerse a flote sin él y, hoy día, tampoco una empresa. Uno de los aspectos claves del liderar el riesgo es saber dónde hacerlo. Las instituciones financieras, por ejemplo, aprendieron que a pesar de que las vulnerabilidades se generan en todas las secciones, no es posible administrarlas ni gestionarlas en todas ellas; es necesario llevarlas al centro de equilibrio, para que la información que produce el Back Office pueda analizarse y medirse y sirva entonces de base para definir estrategias para el Front Office. El término que se acuñó para esto es “Middle Office”. Es allí donde se calculan las ganancias y pérdidas, se toman decisiones sobre la distribución del Capital Económico y dónde se LIDERA EL RIESGO.


CENTRO DE FLOTACION

Este concepto es aplicable a todo tipo de organización y por eso le llamo el Centro de Flotación, es el lugar donde se estructuran las estrategias que permitirán al Gobierno Corporativo tomar las decisiones macro sobre el rumbo del negocio y, a los CEO, CIO, CFO y demás hierbas aromáticas, elaborar las estrategias y gestionar las operaciones para maximizar oportunidades y, sobretodo, dibujar una gran sonrisa en los rostros de los accionistas.

Cuando toda esta información pasa al Centro de Flotación, los expertos en fórmulas y gráficas, harán su trabajo creando para usted los famosos cuadros de bolitas y palitos y definiendo así, qué controlar y dónde. Si usted ha realizado antes su análisis cognitivo del riesgo, le harán sentido las bolitas y los palitos.


Lo cierto es, que como profesional, usted tiene que tener claro que esté donde esté en la organización, sus acciones generan riesgo y es bueno que cognitivamente entienda y gestione sus riesgos inmediatos, de manera que no tengan que ser considerados en el Centro de Flotación. De hecho es bueno considerar que una de las mejores técnicas para determinar las compensaciones de los profesionales de hoy es establecer cuál es el grado de riesgo que manejan en sus posiciones y qué tan buenos son haciéndolo. A mayor riesgo mayor compensación.


Ahora, un regalito. Les incluyo un INFOBAR muy básico con ejemplos de vulnerabilidades frecuentes en los negocios, que deberán ser convertidas en indicadores, para que les motive a caminar a través del bosque, en lugar de sólo recostarse al árbol que les provea de mejor sombra.

Por último recuerde siempre que su mayor riesgo es usted mismo si no se acostumbra a ser proactivo en el análisis de su propia ejecución; no obstante, el riesgo es también una parte muy importante de su éxito profesional, por lo que entenderlo y medirlo será siempre su As en la manga.

No hay oportunidades sin riesgo.
Emy

 
Nota de la autora: todas las gráficas de este escrito son creación de esta servidora y no deben utilizarse sin su autorización.
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